Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Transport
Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de notre société de transport. En collaboration avec les équipes opérationnelles et sous la supervision de la direction, vous serez en charge de l'organisation et du suivi des tâches administratives et logistiques, contribuant ainsi à la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions : Gestion administrative : Assurer le suivi des courriers, des appels téléphoniques et des emails Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (contrats, comptes rendus, rapports, etc.) Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les fournitures et gérer les stocks de matériel de bureau Suivi des plannings et des déplacements des équipes opérationnelles Support à la gestion des opérations : Assurer la gestion des commandes et des contrats fournisseurs Facturation/Suivi des factures et des paiements (relation avec les fournisseurs et les clients) Préparer et contrôler la documentation nécessaire pour la gestion des dossiers clients et fournisseurs Suivi des rapports de gestion (production,[...]
